Tekst roboczy do zatwierdzenia przez kancelarię. Materiał ogólny; nie zastępuje analizy dokumentów, terminów i aktualnego stanu prawnego w konkretnej sprawie.
Od przyjęcia towaru do ostatniego wydania
Punktem wyjścia powinny być dokumenty przyjęcia, potwierdzone ilości, zastrzeżenia co do opakowań oraz uzgodniony stan początkowy. Następnie porównuje się wydania, zwroty, przesunięcia, korekty i operacje anulowane. Sama zbiorcza tabela z niedoborem może nie wyjaśniać, skąd wzięła się różnica.
Raport z systemu WMS warto zachować razem z historią operacji, datą eksportu i opisem zakresu danych. Powinno być możliwe ustalenie, czy zmieniano jednostki miary, indeksy lub zasady przeliczania opakowań. Nie każdy błąd danych oznacza fizyczną utratę towaru; nie każdy brak fizyczny jest też wyłącznie problemem systemu.
Co wynika z umowy i przepisów o składzie?
Przy umowie składu znaczenie ma m.in. odpowiedzialność przedsiębiorcy składowego z art. 855 k.c. za utratę, ubytek lub uszkodzenie rzeczy w okresie od przyjęcia do wydania, z ustawowo określoną możliwością uwolnienia się od odpowiedzialności. Przepis zawiera też szczególne zasady dotyczące ubytków i wysokości odszkodowania.
Nie każda relacja nazwana magazynowaniem jest jednak wyłącznie umową składu. Operator mógł wykonywać dodatkowo kompletację, pakowanie lub organizację przewozu. Kwalifikacja konkretnej czynności może zmieniać ocenę.
Procedura inwentaryzacji powinna powstać przed konfliktem
W umowie warto ustalić sposób liczenia, udział stron, zamrożenie operacji na czas spisu, zgłaszanie różnic i reguły ich wyceny. Praktyczną propozycją jest też określenie, kto i jak może korygować stany.
W VERUM pomagamy przygotować te zasady oraz analizujemy reklamacje i obciążenia. Sprawdzamy nie tylko dokument kontraktowy, lecz także dowody pokazujące rzeczywisty przebieg obsługi magazynowej.
Powstał spór o stan lub wartość zapasu?
Opisz sposób ewidencji, moment ujawnienia różnicy i zakres usług magazynu. Uzgodnimy dokumenty potrzebne do analizy odpowiedzialności i rozliczeń.
Umów analizę swojej sprawyZakres pomocy i wynagrodzenie wymagają uzgodnienia. Nie przesyłaj danych dostępu do bankowości ani systemów firmowych.
